E-SİGORTA KULLANICI DEĞİŞİKLİĞİ BAŞVURULARININ E-DEVLET KAPISI ÜZERİNDEN YAPILMASI
(Sosyal Güvenlik Kurumu Genel Yazısı, Esas: E-64399925, Tarih:21/10/2024)
Sosyal Güvenlik Kurumuna olan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresiyle yapılmaktadır.
e-Devlet kapısı üzerinden yapılan işyeri tescil işlemleri sırasında, e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi alınacak kişiye ilişkin bilgiler sisteme girilmekte ve gerekli şartları taşıyan işverenler için e-Bildirge aktivasyon işlemleri e-Sigorta sözleşmesinin ilgililerce e-Devlet kapısı üzerinden onaylanması suretiyle otomatik olarak gerçekleştirilebilmektedir.
İşyerlerinin tescili aşamasında, e-Sigorta kullanıcısı elektronik ortamda tanımlanabilmekteyken, tanımlanan e-Sigorta kullanıcısının başka bir kişiyle değiştirilmesine ilişkin işlemler SGK ünitelerine başvurularak yapılabilmekte idi.
Sosyal Güvenlik Kurumunca bu defa yayımlanan 21/10/2024 tarihli genel yazı ile daha önce kağıt ortamında ilgili sosyal güvenlik merkez müdürlüklerine yapılan e-Sigorta kullanıcı değişikliklerine ilişkin işlemlerin (alt işverenler hariç) e-Devlet kapısı üzerinden yapılmasına imkan sağlandığı açıklanmıştır.
e-Devlet kapısı üzerinden e-Sigorta kullanıcı değişikliği için başvuru yapabilecek kişiler;
• Gerçek kişi işyerleri için işveren veya işveren vekili,
• Tüzel kamu ve tüzel özel işyerleri için yönetici,
• Adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri için işveren/ortak,
• Apartman yönetimi işyerleri için yönetici olacaktır.
Yukarıda bahsedilen kişiler e-Devlet kapısı üzerinden İşyeri Bildirgesi (4a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden) uygulamasına giriş yaptıktan sonra “e-Bildirge Kullanıcı Değişiklik İşlemleri” menüsü vasıtasıyla e-Bildirge kullanıcısının değiştirilmesine yönelik başvurularını sosyal güvenlik merkezlerine gitmeden elektronik ortamda yapabileceklerdir.
Başvuru sonrasında e-Sigorta kullanıcı değişiklik talebi ilgili sosyal güvenlik merkezinin onayına düşecek, sosyal güvenlik merkezince e-Bildirge kullanıcı değişikliğine ilişkin ilişkin başvurunun uygun görülerek onaylanmasının ardından e-Sigorta sözleşmesinin de ilgililerce e-Devlet Kapısı üzerinden onaylanması suretiyle kullanıcı değişikliği işlemleri tamamlanmış olacaktır. e-Sigorta kullanıcı değişiklik işlemlerine ilişkin başvurular e-Devlet kapısı üzerinden yapılabileceği gibi işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine kağıt ortamında yapılan başvurular da kabul edilmeye devam edecektir.
Kullanıcı değişiklik işlemlerinin elektronik ortamda yapılabilmesi için, tüzel özel işyerleri yönüyle sisteme kaydedilen tüm yöneticilerin ve adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri yönüyle sisteme kaydedilen tüm işverenlerin/ortakların gerçek kişi olması gerekmektedir. Aksi halde, yani belirtilen yetkililerden bir veya birkaçının tüzel kişi olması durumunda kullanıcı değişiklik işlemleri için başvurular, önceden olduğu gibi kağıt ortamında ilgili sosyal güvenlik merkezine yapılacaktır.
e-Devlet kapısı üzerinden işverenlerce yapılan başvurunun sosyal güvenlik merkezince onaylanmasının ardından e-Sigorta sözleşmesi hem tanımlanan e-Bildirge kullanıcısı tarafından hem de işyeri yetkililerince kendi e-Devlet uygulamalarında yer alan “e-Bildirge Başvuru Yetkili Onay” uygulamasına erişilerek onaylanacaktır.
Onaylama işleminin tamamlanmasını müteakip, yeni e-Sigorta kullanıcısı olan kişi, e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresini e-Devlet kapısında yer alan “e-SGK Şifre” uygulaması üzerinden temin edecektir.
e-Sigorta kullanıcısının değişiklik işlemlerine ilişkin detaylı açıklamaları içeren kılavuz ekte yer almaktadır.
