DUYURU 2023/31
2023/ŞUBAT AYINA İLİŞKİN PRİM ÖDEME GÜN SAYISININ HESABI HAKKINDA GENEL BİLGİLER
Değerli İnsan Kaynakları Yöneticileri ve Profesyonelleri,
2023/Şubat ayı prim ödeme gün sayısının hesabına ilişkin genel uygulamalar güncel mevzuat çerçevesinde derlenerek bilgilerinize sunulmuştur.
Saygılarımızla
1. 2023/ŞUBAT AYINDA TAM ÇALIŞAN SİGORTALILARIN PRİM ÖDEME GÜN SAYISI
5510 sayılı Kanunun 3. maddesinin 1. fıkrasının 14 numaralı bendi gereğince Sosyal Güvenlik Kurumu uygulamalarında “ay” kavramı 30 gün olarak değerlendirilen süreyi ifade etmektedir. Buna göre ay içindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, ay/dönemin kaç gün olduğuna bakılmaksızın (ay/dönemin 28, 29, 30 veya 31 gün çektiği üzerinde durulmaksızın) 30 gün olarak sisteme girilmesi gerekir.
Bu nedenle sigortalılar 2023/Şubat ayı içerisinde (Şubat ayının 28 gün olduğu üzerinde durulmaksızın) tam çalışma yapmışlarsa 30 günlük prime esas kazanç üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmelidirler.
Maktu ücret ve günlük ücretli çalışanlar için 2023/Şubat ayının durumu şöyledir;
| Ücret | Ücrete Esas Gün Sayısı | Prim Gün Sayısı |
| Maktu Ücret | 30 gün | 30 gün |
| Günlük Ücret | 28 gün (İşçiye ödenen ücret, aylık asgari ücretin altında kalıyorsa, 2 günlük fark primlerin işverence karşılanması gerekir.) | 30 gün |
Şubat ayı içinde sigortalının aynı işverene ait başka bir işyerinde naklen ve hizmet akdi sona ermeden çalışmaya başlaması veya işyerinin başka bir sosyal güvenlik merkezine nakli halinde, sigortalının hizmetlerinin kesintisiz olması, başka bir ifade ile aylık tam ücrete hak kazanmış olması halinde, Şubat ayı içindeki nakil tarihinden önceki ve sonraki sürelere ilişkin prim gün sayılarının toplamının 30 olması gerekmektedir.
İşyerinin veya sigortalının nakli nedeniyle Şubat ayına ait aynı işveren tarafından aynı sigortalı için düzenlenecek muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde işyeri sicil numarası farklı iki ayrı satırda bildirim yapılacağı durumlarda, nakil öncesi ve nakil sonrası sürelerdeki prim gün sayısının 30 güne tamamlanması için gerektiğinde,
• Eski işyerindeki prim gün sayısına Şubat ayının 29 çektiği yıllarda 1 gün, 28 çektiği yıllarda yeni işyerindeki prim gün sayısına 2 gün ilave edilecek,
• Sistemde işten ayrılış tarihi seçilmeksizin eksik günler için “DİĞER” kodu seçilerek eksik gün bildirimi yapılabilecektir.
Ancak 28 çeken Şubat ayları için, ayın 26’sı ile 27’sinde eski işyerinden ayrılan sigortalı için ilave 2 veya 3 gün eski işyerine eklenemeyeceğinden, ilave günler yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenecek ve muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde işe giriş tarihi seçilmeksizin eksik kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik gün bildirilecektir.
Aynı şekilde, 29 çeken Şubat ayları için ayın 28’inde eski işyerinden ayrılan sigortalı için ilave 1 gün eski işyerine eklenemeyeceğinden yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenecek MUHSGK’da işe giriş tarihi seçilmeksizin eksik kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik gün bildirilecektir.
Örnek: X Şirketinin İstanbul’daki işyerini 2/2/2023 tarihinde kapatarak 3/2/2023 tarihinde Ankara’ya taşıdığı ve nakil dolayısıyla Ankara’da 3/2/2023 tarihi itibariyle yeni bir işyeri dosyası tescil ettirdiği varsayıldığında, Şubat ayı içindeki çalışmaları tam olan ve aylık tam ücrete hak kazanan sigortalılarının her iki işyerinden bildirilecek prim ödeme gün sayılarının toplamının 30 olabilmesi için muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde;
- Eski işyerindeki prim gün sayısı 2+2 =4 gün üzerinden (İşten ayrılış tarihi ve nedeni girilmeksizin eksik gün sayısı 24 gün, eksik gün nedeni “DİĞER” girilerek)
- Yeni işyerindeki prim gün sayısı 26 gün üzerinden (işe giriş tarihi 3/2/2023 girilerek) bildirilecektir.
2. 2023/ŞUBAT AYI İÇİNDE İŞE BAŞLAYAN SİGORTALILARIN PRİM ÖDEME GÜN SAYISI
2023/Şubat ayının ilk gününde işe giren ve o ayda tam çalışan sigortalılar hariç, ay/dönem içinde işe giren sigortalıların prim ödeme gün sayıları, işe giriş tarihleri ve ay/dönemin kaç gün olduğuna bakılarak parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Örnek: Bir sigortalının, özel sektöre ait bir işyerinde 25/02/2023 tarihinde işe başladığı ve işe başladığı tarihten itibaren ayın kalan günlerinin tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduğu varsayıldığında, söz konusu sigortalının 2023/Şubat ayındaki prim ödeme gün sayısı 4 gün olarak bildirilecektir.
Örnek : X Şirketinin (A) sigortalısı için 1 numaralı şubesinden 26/2/2023 tarihi itibariyle nakil nedeniyle işten ayrılış bildirgesi vererek 27/2/2023 tarihi itibariyle 2 numaralı işyerinden nakil nedeniyle işe giriş bildirgesi verildiği varsayıldığında, Şubat ayı içindeki çalışmaları tam olan ve aylık tam ücrete hak kazanan sigortalının her iki işyerinden bildirilecek prim ödeme gün sayısı toplamının 30 olabilmesi için muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde;
• Eski işyerine ait prim gün sayısı 26 gün üzerinden (işten ayrılış tarihi 26/2/2023 ve işten ayrılış nedeni 16- Sözleşme sona ermeden sigortalının aynı işverene ait diğer işyerine nakli girilerek)
• Yeni işyerine ait prim gün sayısı 2 + 2 = 4 gün üzerinden (İşe giriş tarihi yazılmaksızın) bildirilecektir.
2023/ŞUBAT AYI İÇİNDE İŞTEN AYRILAN SİGORTALILARIN PRİM ÖDEME GÜN SAYISI
2023/Şubat ayının son gününde çalıştıktan sonra işten ayrılan sigortalılar hariç olmak üzere, ay içinde işten ayrılan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, işten çıkış tarihleri ve ay/dönemin kaç gün olduğuna bakılarak parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Ay/dönemin son gününde çalıştıktan sonra işten ayrılmış ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış olan sigortalıların ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayısı tam çalışmış gibi (30 gün) olarak bildirilecektir.
4. 2023/ŞUBAT AYINDA İŞE BAŞLAYIP AYNI AYDA İŞTEN AYRILAN SİGORTALILARIN PRİM ÖDEME GÜN SAYISI
İşe başladığı ay/dönem içinde işten ayrılan sigortalıların ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları (ay/dönemin ilk günü işe başlayıp son günü işten ayrılanlar hariç), sigortalının işe giriş tarihi ve işten çıkış tarihleri dahil kaç gün olduğuna bakılarak, parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Örnek: Bir sigortalının özel sektöre ait bir işyerinde 20/2/2023 tarihinde çalıştıktan sonra işten ayrıldığı ve işten ayrıldığı tarihe kadar olan sürelerin tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduğu varsayıldığında, söz konusu sigortalının 2023/Şubat ayındaki prim ödeme gün sayısı 20 gün olarak bildirilecektir.
Örnek: Bir sigortalının özel sektöre ait bir işyerinde 17/2/2023 tarihinde işe başlayıp 27/2/2023 tarihinde işten ayrıldığı ve işe başlayıp ayrıldığı sürelerin tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduğu varsayıldığında, söz konusu sigortalının 2023/Şubat ayındaki prim ödeme gün sayısı ise 11 gün olarak bildirilecektir.
5. 2023/ŞUBAT AYININ BAZI GÜNLERİNDE ÇALIŞMAYAN VE ÜCRET ALMAYAN SİGORTALILARIN PRİM ÖDEME GÜN SAYISI
a) Ay İçerisinde İşe Giriş Ve Çıkışı Olmayan Sigortalılar
Ay/dönem içinde işe girişi veya işten çıkışı bulunmayan, çeşitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası gibi) ayın/dönemin bazı günlerinde çalışmayan ve çalışmadığı günler için de ücret almayan sigortalıların ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları, ilgili ay/dönemdeki gün sayısından, ücret almaya hak kazanılmamış gün sayısı çıkartılmak suretiyle hesaplanacaktır.
b) Ay İçerisinde İşe Giriş ve Çıkışı Olan Sigortalılar
Ay/dönem içinde işe başlayan veya işten ayrılan sigortalıların, aynı zamanda çeşitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası gibi) ay/dönem içinde hak kazanılmış hafta tatili dışında, çalışmadığı ve çalışmadığı günler içerisinde ücret almadığı günlerin bulunması durumunda, ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayısı, ücret alınan gün sayısı esas alınmak suretiyle, başka bir ifade ile ilgili ay/dönemdeki gün sayısından, işe başladığı tarihten önceki gün sayısı ve işten ayrıldığı tarihten sonraki gün sayısı ile ücret alınmayan gün sayısı çıkartılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Örnek: Özel sektöre ait bir işyerinde çalışan (A) sigortalısının, 2023/Şubat ayında 10 gün ücretsiz izinli olduğu ve ayın kalan günlerinin tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduğu varsayıldığında, söz konusu ayda 28 gün bulunması ve sigortalının 10 gün eksik çalışmış olması nedeniyle, bahse konu sigortalının 2023/Şubat ayındaki prim ödeme gün sayısı 18 olacaktır. Bu durumda eksik gün sayısı 10 gün olarak girilecektir.
Örnek: Özel sektöre ait bir işyerinde 8/2/2023 tarihinde işe başlamış olan ve 28/02/2023 tarihinde işten ayrılan sigortalının, 2023/Şubat ayında işe başladığı tarihten sonra 3 gün istirahatli bulunduğu varsayıldığında, ilgili aydaki prim ödeme gün sayısı 28-7-3 =18 olacaktır. (Bu durumda eksik gün sayısı 3 gün olarak girilecektir.)
6. İSTİRAHATLİ SÜRELERİN İŞVERENLERCE KARŞILANMASI DURUMUNDA PRİM ÖDEME GÜN SAYISI
İşverenlerce geçici iş göremezlik ödeneği alan sigortalılara, geçici iş göremezlik ödeneği ile normal günlük kazançları arasındaki fark ücretlerinin veya geçici iş göremezlik ödeneği dikkate alınmaksızın ayrıca normal günlük ücretlerinin ödendiği durumlarda, geçici iş göremezlik ödeneği alan sigortalılara istirahatli bulundukları süreler için işverenlerince yapılan bu ödemeler prime tabi tutulacaktır.
Geçici iş göremezlik ödeneği alan (ay/dönem içinde istirahatli olan) sigortalıların prim ödeme gün sayıları, ücret aldığı günler dikkate alınmak suretiyle hesaplanmaktadır.
Örnek: Özel sektöre ait bir işyerinde çalışmakta iken 17/2/2023-20/2/2023 döneminde istirahatli olması nedeniyle geçici iş göremezlik ödeneği alan bir sigortalıya işvereni tarafından bu süreler için ödenen geçici iş göremezlik ödeneği dikkate alınmaksızın tam ücretinin ödendiği varsayıldığında, söz konusu sigortalının 2023/Şubat ayındaki prim ödeme gün sayısı 30 olacaktır. İstirahatli sürelerde işverence ücret ödenmemesi halinde ise sigortalının 2023/Şubat ayı prim ödeme gün sayısı 28-4=24 olacaktır.
7. 2023/ŞUBAT AYI YARIM ÇALIŞMA ÖDENEĞİ
Türkiye İş Kurumu uygulamalarında Şubat ayında yarım çalışma ödeneği planı oluşturulurken yarım çalışmanın başladığı ve sona erdiği aylar fiili gün sayısı, ara aylar 30 gün üzerinden değerlendirilmektedir.
(Yarım çalışma döneminde, başkaca bir eksik gün nedeni olmadığında 23-Yarım Çalışma, aksi durumda ise “24-Yarım Çalışma ve Diğer Nedenler” eksik gün kodu seçilmektedir.)
Şubat ayının ara ay olduğu durumda Şubat ayı da 30 gün üzerinden değerlendirilmelidir.
Bu kapsamda. yarım çalışma ödeneği alan sigortalının 2023/Şubat ayının ara ay olduğu varsayıldığında SGK günü 15 olacak, yarım çalışma eksik gün sayısı 13 olacak, eksik gün nedeni 23-yarım çalışma olarak kaydedilecektir.
Örneğin,
Yarım çalışma döneminde 2023/Şubat ayı ara ay olduğunda, başkaca bir eksik gün nedeni olmadığında;
• 15 gün SGK bildirimi,
• 13 gün de “23-Yarım Çalışma Ödeneği” eksik gün kodu bildirimi yapılması gerekmektedir.
Eksik gün sayısı 13 olsa da yarım çalışma ödeme planı 15 gün olarak yapılacaktır.
2023/Şubat ayının ara ay olmadığı, yarım çalışma ödeneğinin başlangıcı olduğu durumda Şubat ayı gün sayısına göre işlem yapılacaktır.
Örneğin;
01.02.2023 tarihinde ilk defa yarım çalışma ödeneğine başlayan sigortalının, ilgili ayda başkaca bir eksik gün nedeni olmadığında;
• 14 gün SGK bildirimi,
• 14 gün de “23-Yarım Çalışma Ödeneği” eksik gün kodu bildirimi yapılması gerekmektedir.
Son olarak, eksik gün kodunun “24-Yarım Çalışma ve Diğer Nedenler” bildirilmesi halinde, ilgili ay için bildirilen prim gün sayısını geçmemek şartıyla işverenden alınacak yazılı açıklama kadar İŞKUR tarafından güncelleme yapılmaktadır. (Bu yazının tamamını okumak ve Yayınlarımız’a abone olmak için tıklayınız.)